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2014年7月 首頁 > 企業(yè)內刊

不把問題卡在原地

作者:上海項目公司 馮潔

在和同事們相處的日子里,讓我學到了互助與責任,從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,這份工作令人繁忙、充實又溫馨。

慶幸自己畢業(yè)后的第一份工作是在萬達,這也讓我的職業(yè)生涯有了一個良好的開端。任職期間,主要的工作任務為:接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更;及時、到位地進行簽發(fā)、分發(fā)的工作,并注明收發(fā)時間;管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā),及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)部門經(jīng)理閱批后,再由部門全體知會并會簽歸檔;做好工程部檔案歸類管理、統(tǒng)計工程付款情況;對收到的各類合同、會議紀要、罰款單等其他工程項目方面文件資料進行妥善保管。此外,負責工程部的日常內務、文案工作以及公司領導交辦的其他工作。對于這些主要的工作內容,我個人認為自己做得還可以,雖然一開始上手的時候會有或多或少的錯漏,但至今已能做到避免犯錯。

隨著工程進度的前進,近期分包單位也陸陸續(xù)續(xù)開始進場了,工作量也增加了不少,隨之而來的問題也會多起來,這難免會讓人煩躁,但在有經(jīng)驗的資料員的講解下能順利解決問題,工作上也順暢了不少,不至于會把問題卡在原地。由于自己是部門里唯一一名女同志,所以大家都很照顧我,每當工作中遇到困難了我便會向他們求助,他們也會及時給予幫助,這點讓我覺得很慶幸。在和同事們相處的日子里,讓我學到了互助與責任,從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,這份工作令人繁忙、充實又溫馨。

平時除了忙碌的工作,公司也會不定時地組織出游活動,至今已參加過兩次:一次是短途旅行,一次是拓展訓練。

令人印象深刻的是拓展訓練,其中一個訓練是在正式進行拓展活動之前,要求每個隊選出隊長,取隊名、繪制隊旗、選定隊歌,大家不約而同把選隊長當作首要任務,我們隊很快選出了隊長。接下來隊員們圍在隊長周圍,在隊長的統(tǒng)一安排下,分工合作,有條不紊地完成了后面的各項任務。有這樣一句話:一頭獅子帶領的一群羊可以打敗一頭羊帶領的一群獅子,說明了團隊中核心人物的重要性,領導者應具備把握方向和機會的能力,這對團隊的發(fā)展尤為重要。還有一則訓練是急速60秒看圖猜數(shù)字項目,幾番試驗后我們隊在規(guī)定的時間內找出了數(shù)字相對應的圖片,并在這個比拼項目中一舉奪冠。但若要獲得更好的成績就要敢于打破固有的思維模式,有創(chuàng)造性的思維,讓我們懂得在工作中要有創(chuàng)新工作方式和方法,適應新格局。

拓展訓練是短暫的,但是它對我的影響卻是深遠的,我會把拓展訓練中體會到的切實應用到今后的工作中,使自己充分融入創(chuàng)造卓越的團隊之中。

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